プレゼンの資料作りって難しいですよね。
見やすい資料は、それだけ相手に伝わりやすくなります。

1枚のスライドに文章を詰め込みすぎないというのも１つのポイントですが、今回は配置や色使いにフォーカスを当ててご紹介いたします。

簡単なポイントを抑えるだけでもぐっと見やすくなると思いますよ。

位置・色数・余白・グルーピングの４つのポイントを意識してみましょう。

1. 位置を揃える

図やテキストなどの位置を揃えるだけで、資料がぐっと見やすくなります。
線を意識して配置してみましょう。

文字や画像などがバラバラとした印象の資料と、位置を揃えた資料を比較すると一目瞭然です。各要素の関係性もわかりやすくなります。

パワーポイントの機能的には、グリッド線を表示させることでガイドになるので比較的簡単に位置を整えることができます。
編集画面の上部メニュー「表示＞表示＞グリッド線」にチェックを入れることでグリッド線は表示可能です。

2. 色を使いすぎないようにする

資料作成を進めていると、つい色数が増えてしまっていることはないでしょうか。
色数が多すぎると、かえって何が重要なのかが分かりづらくなってしまいます。

ベースカラー、メインカラー、アクセントカラーの3色程度でまとめるとよいとされています。 また、色の使い方もルールを決めて資料を作成するとよいでしょう。

3. 余白をとる

余白がきちんととられていないと窮屈な感じを受け、読む気がなくなってしまいませんか？
スライドの上下左右、文字と写真（図）の間、文字などの余白感を調整するだけで、窮屈感が軽減されます。

4. 対応する情報（写真＋文章など）を1つのグループとして認識できる

たとえば、2つの写真（図）に対して、それぞれ説明文章を記載する際、 以下のような配置だと、ぱっと見たときにどちらのことを説明しているか判断できるでしょうか。

対応する情報同士が１つのグループとして見えるように配置すると、口頭での補足の手間もいらなくなります。
また、グループの異なるものの配置間隔は少しあけることで、よりグループの判別がしやすくなります。

参考：一生使える 見やすい資料のデザイン入門／森重湧太（インプレス）

【Texted by】
MIZUHO OGURA（ director ）

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