みなさんの会社では、リモートワークの導入は進んでいますか？
リモートワークとは、会社から離れた場所で働く勤務形態のこと。

コロナ禍でリモートワークを新規導入する企業が一気に増えましたね。
当社も「いつかは、実施したい」と思っていましたが、コロナ禍をきっかけに導入し約1年、定着しました。

どのような職種が導入しやすいのか、必要な準備についてお答えいたします。

A：まずはルールの整備を。その後、テレワークに必要なITツールの準備をしていきましょう。

間違いやすいので、はじめに定義を簡単に整理します。

・リモートワーク：会社から離れた場所で働く勤務形態
・テレワーク：情報通信技術（ICT = Information and Communication Technology）を活用し、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方

テレワークの方が時間などについても柔軟なところが違いでしょうか。
しかし、実際は同じような意味で使われていることが多いようです。

どんな業種でも導入できればよいのですが、やはり適した職種がありますね。

主だった職種の例として
・システムエンジニア
・デザイナーやライターなどクリエイティブ系の職種
・営業（セールス）やマーケター
・カスタマーサポート
・労務などのバックオフィス　など

特定の場所や機材がないと業務を進められない製造業や建設業、農業、漁業、接客業などは実施が難しいとされています。
（世の中変化していますから、いつかは実施できるようになるかもしれません）

さて導入が決まった際、どのようステップが必要でしょうか。

1. 準備

下記にあげたようなルールの整備が必要になります。

・就業規則の変更の必要性
・労働時間の管理
・職場外で業務が行える環境づくり
・人事評価について
・セキュリティ対策

2. 必要なITツールの整備

リモートワークスタート時点では、以下のカテゴライズツール類を用意するとよいでしょう。

■Web会議システム

今までは社内でミーティングしていたことをWeb会議システムを利用して行います。
用途は、社内、社外でのミーティングの実施、商談、面接、セミナーなど

主な種類は以下があげられます。

■ビジネスチャットツール

チャット形式でメッセージをやり取りするツールです。
ビジネスチャットでは素早いコミュニケーションにより情報交換の即時性を高めることができます。
個人ごと、チームごとにグループを用意し活用します。

主な種類は以下があげられます。

■グループウェア

総合的なコミュニケーションツールとして提供されています。
ビジネスチャットやWeb会議、会議室予約、クラウドストレージなど複数のツールを統合していることが多い。
サービスによってはプロジェクト管理機能なども用意されており、生産性を高めるためのツールです。

主な種類は以下があげられます。

■その他、当社で導入しているツールをご紹介

・遠隔操作　スプラッシュトップ
外出先のPCから会社PCにリモートアクセスして、メール作業、資料作成などさまざまな業務を快適に行えるリモートデスクトップです。
詳しくはこちらをご覧ください。


・携帯電話　モバチョイス
社員個人のスマートフォンや携帯電話を使って、電話番号を変えることなく、ビジネスで使った分の「通話料」を自動的に使い分けできるサービスです。
初期費用・月額基本料が無料なので、会社の携帯電話にかかるトータルコストを削減できます。

詳しくはこちらをご覧ください。



最後に、テレワークやリモートワークについて、説明・展示をしている施設をご紹介。
情報を入手されたい方はぜひ下記をご覧ください。

→ 東京テレワーク推進センター

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